Virtueel kantoor huren
De Vlaamse expert in virtueel kantoor huren
Wat is een virtueel kantoor huren?
Een virtueel kantoor huren in België betekent dat je een professioneel zakelijk adres huurt, zonder dat je fysiek een kantoorruimte hoeft te huren of aanwezig hoeft te zijn. Een virtueel kantoor kan fungeren als een officiële locatie voor je maatschappelijke zetel. Het is vooral geliefd bij zelfstandigen, freelancers, start-ups en internationale ondernemingen die in een specifiek land of stad actief willen zijn zonder een fysieke locatie te hebben.
Wat krijg je meestal bij een virtueel kantoor?
1. Zakelijk postadres
Je kunt een professioneel adres gebruiken, maatschappelijke zetel genaamd, voor je bedrijfsregistratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), op je website, facturen, etc.
2. Postverwerking en doorsturen
Post die op dat adres binnenkomt wordt gescand, doorgestuurd of bewaard voor afhalen.
3. Telefoonservice (optioneel)
Sommige aanbieders bieden een lokaal telefoonnummer met doorschakeling of zelfs een telefoniste aan.
4. Toegang tot vergaderruimtes (optioneel)
Je kunt vergaderruimtes boeken als je klanten of partners fysiek wilt ontmoeten.
5. Gebruik van werkplekken (soms)
Bij sommige virtuele kantoren kun je tijdelijk een werkplek of flexplek gebruiken.
Voor wie is een virtueel kantoor huren handig?
- Ondernemers die vanuit huis werken, maar niet hun privé-adres willen gebruiken
- Start-ups die een professionele uitstraling zoeken zonder hoge vaste lasten
- Buitenlandse bedrijven die een vestiging in België willen zonder fysiek kantoor
- Digitale nomaden of freelancers die veel reizen.
Voordelen
- Lage kosten in vergelijking met fysiek kantoor
- Professionele uitstraling
- Flexibiliteit.
Nadelen
- Geen permanente werkplek
- Niet geschikt voor bedrijven die veel personeel of opslagruimte nodig hebben
- Sommige banken of instanties accepteren niet elk virtueel kantoor als vestigingsadres.
Is een virtueel kantoor geschikt als maatschappelijke zetel?
Neen, een virtueel kantoor is ongeschikt als registratieadres voor een maatschappelijke zetel. Maar er is een oplossing. Een maatschappelijke zetel kan wel worden gevestigd op een plek die je kunt zien als een virtueel kantoor op voorwaarde van enkele belangrijke aandachtspunten, afhankelijk van de Belgische wetgeving en de eisen van de Ondernemingsrechtbank. De reputatie die verhuurkantoor geniet bij de FOD Financiën, de FOD Economie en vooral bij de Administratie bevoegd voor de btw, speelt daarin een belangrijke rol.
Zoek een expert om een virtueel kantoor te huren
Zorg dat je niet het eerste het beste verhuurbedrijf kiest. Sommige zaken zijn natuurlijk van groot belang. Fiscaal controles kunnen bijvoorbeeld uitsluitend op een fysiek adres worden uitgevoerd. Daarom is het van groot belang om je te laten bijstaan door een verhuurbedrijf dat over de juiste expertise beschikt, want je wil niet alleen je maatschappelijke zetel gepubliceerd zien in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en in het Belgisch Staatsblad (BS). Je wilt ook je vestigingseenheid en vooral het fiscale adres mee verhuizen naar je betaalbare kantooroplossing.
Virtueel kantoor huren? Praat met een specialist
Waarom een virtueel kantoor huren? Wij bevinden ons vandaag in een digitale, virtuele wereld! Dit kan vrijwillig of uit behoefte zijn. Vergaderingen worden online georganiseerd, presentaties worden online gestuurd, contracten worden online afgesloten, enzovoort. Waarom zou je dan geen virtueel kantoor huren? Een virtueel kantoor is zonder twijfel een voordelige optie, omdat de kosten aanzienlijk lager zijn dan die van het huren van een fysieke ruimte. Bovendien hoef je niet te wachten tot de beschikbare locatie vrijkomt, zoals bij een fysiek kantoor; een virtueel kantoor is immers altijd direct toegankelijk.
Virtueel kantoor – ook geschikt voor maatschappelijke zetel
Door een virtueel kantoor te huren heb je meteen ook toegang tot een postbusadres in Antwerpen dat heel goed op je visitekaartjes staat. Meteen een extra goede score voor de geloofwaardigheid van je (misschien wel startende) bedrijf en een plus voor je bedrijfsimago als je een goede keuze maakt.
Je kunt het adres ook meteen gebruiken als je maatschappelijke zetel. Het is niet verboden om je maatschappelijke zetel te vestigen op een postbusadres. In werkelijkheid wordt je maatschappelijke zetel dan ingeschreven op het adres van het gebouw waar de postbus zich bevindt. Op deze manier heb je trouwens meteen ook dé oplossing om je bedrijf of organisatie snel operationeel te krijgen.
Virtueel kantoor is ongeschikt als fiscaal domicilie
Er zijn natuurlijk wel enkele zaken waarmee je rekening moet houden. Fiscaal controles kunnen bijvoorbeeld enkel plaatsvinden op een fysiek adres. Het is daarom essentieel om je te laten ondersteunen door een verhuurbedrijf met de benodigde expertise.
Je profiteert ook van een aantal zakelijke functies. Dit maakt het makkelijk om op afstand te werken. In Antwerpen kun je een virtueel kantoor huren op de manier die je zelf wilt. Kies je enkel voor de basis in de vorm van een virtueel zakenadres, of kies je direct voor een uitgebreidere overeenkomst? Je kunt uitbreiden met een telefoonlijn en een receptioniste die jouw oproepen beantwoordt. Zo hebben jouw klanten altijd de garantie dat je beschikbaar bent, zelfs wanneer je zelf onderweg bent. Het uitbreiden kan ook met de toegang tot diverse vergaderlocaties, coworking kantoren en noem maar op.
Virtueel? Wat met je post?
Het pakket dat voor je bedrijf geschikt is, kan volledig op maat van je behoeften en budget bepaald worden. Vul het onderstaande contactformulier in en wij nemen contact met je op voor het perfecte virtuele kantoorpakket.
Een virtueel kantoor huren heeft natuurlijk tal van voordelen. Je verliest geen tijd aan woon-werkverkeer, kunt rekenen op een hogere productiviteit, draagt bij aan het verminderen van de ecologische voetafdruk en geniet van veel flexibiliteit.
Kies voor een specialist
Duidelijk is wel dat er van alles komt kijken bij een virtueel kantoor huren. Kies dus niet zomaar in het wilde weg, maar laat je professioneel bijstaan.
Virtueel kantoor huren? Neem contact met ons op via onderstaande contactformulier voor een antwoord op al jouw vragen rond een virtueel kantoor huren. Dan is dat alvast een zorg minder en kun je je focussen op jouw corebusiness.
Stel je vraag of bel
- 2610 Antwerpen, kernenergiestraat 19