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Eine GmbH in Belgien gründen

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Eine GmbH in Belgien gründen

Kris Beyers Bestuurder-Stichter van gedeelde werkplek Offis
9.1

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9.2

Informationswert

8.4

Worum geht es in diesem Artikel?

  • Möchten Sie eine belgische BV gründen oder einen neuen Markt in Belgien erschließen? Dann stehen Sie vor einigen grundlegenden Entscheidungen, die große Auswirkungen auf die Zukunft Ihres Unternehmens haben. Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete. Wir führen Sie durch die Möglichkeiten und erklären Ihnen alles, was Sie für einen reibungslosen Start wissen müssen.

Quelle

  • Das neue Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen, das am 1. Januar 2020 in Kraft getreten ist.
  • Praxiserfahrung von Kris Beyers.

Eine GmbH in Belgien gründen: Vorteile und Unterschiede

Warum es eine gute Idee ist, eine GmbH in Belgien zu gründen

Ein Unternehmen in Belgien zu gründen, bietet viele Chancen und Vorteile. Wir sprechen die gleiche Sprache, es gibt einen großen Absatzmarkt, man profitiert von steuerlichen Vorteilen, einer hervorragenden Infrastruktur und einem günstigen Arbeitsklima. Belgien ist auch ein innovatives Land mit einer starken Wirtschaft, einer strategischen Lage und einem hohen Lebensstandard. Es ist der perfekte Standort für eine erfolgreiche Unternehmensgründung im Ausland.
 

Unternehmertum bei den westlichen Nachbarn: Worin unterscheidet sich eine belgische Gesellschaft von einer deutschen GmbH?

Neben Gemeinsamkeiten gibt es natürlich auch Unterschiede. Sowohl auf kultureller, rechtlicher als auch administrativer Ebene. Planen Sie, eine belgische GmbH zu gründen? Dann ist es wichtig, sich dessen bewusst zu sein, denn in Belgien gelten andere soziale und wirtschaftliche Gesetze. Und diese beeinflussen die Art und Weise, wie Sie Geschäfte machen. Denken Sie zum Beispiel an Umweltgesetze, Genehmigungen, Abgaben, Steuern und Arbeitsrecht. Davon haben Sie als Deutscher wahrscheinlich wenig Kenntnis. Zum Glück stehen Sie nicht allein da. Lassen Sie sich von einem belgischen Spezialisten wie OFFIS beraten und unterstützen..
 

Eine BV (GmbH) in Belgien gründen: Die richtige Unternehmensform wählen. Gründen Sie ein belgisches Unternehmen oder eine belgische BV (GmbH)?

Dann ist die Wahl der Unternehmensform die erste wichtige Entscheidung, die Sie treffen müssen. Genau wie in Deutschland haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Gesellschaftsformen. Es kann auch eine Einzelfirma gegründet werden, aber in diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die belgische Gesellschaft. Welche belgische Gesellschaftsform für Sie interessant ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab: die Branche, in der Sie tätig sind, Ihr Kapital, die Phase, in der sich Ihr Unternehmen befindet (Startup oder etabliertes Unternehmen) usw. Ein weiterer Grund, warum die Wahl der richtigen Rechtsform entscheidend ist, betrifft die Auswirkungen auf Ihre steuerlichen Verpflichtungen wie die Mehrwertsteuer und die Einkommensteuer, aber auch auf die Haftung. Beachten Sie außerdem, dass die Gründung einer belgischen BV (GmbH) als Deutscher bestimmte Risiken mit sich bringt. Wählen Sie daher die Rechtsform, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
 

Eine BV in Belgien gründen: mit oder ohne Rechtspersönlichkeit?

Der wichtigste Unterschied zwischen den belgischen Gesellschaften ist die Rechtsform: eine natürliche Person oder eine juristische Person. Bei einer natürlichen Person (Einzelfirma) sind die Kosten begrenzt und die Bedingungen geringer – wenn Sie Schulden machen, haften Sie persönlich. Bei einer juristischen Person (belgische BV) schaffen Sie eine neue juristische Entität mit Rechten und Pflichten. Es ist steuerlich interessanter und das finanzielle Risiko ist geringer. Hat Ihr Unternehmen finanzielle Schwierigkeiten? Dann bleibt Ihr Privatvermögen sicher. Dem gegenüber stehen höhere (Start)-Kosten und mehr administrative Verpflichtungen.
 

Eine BV in Belgien gründen: Die verschiedenen Schritte

Finanzplan

Eine belgische Gesellschaft als Deutscher zu gründen, ist relativ einfach. Vor allem, weil Sie kein Startkapital benötigen. Allerdings müssen Sie einen Finanzplan erstellen, mit dem Sie nachweisen, dass Sie über ausreichendes Kapital verfügen, um den Betrieb für zwei Jahre zu gewährleisten. Dies kann eine Einlage in Geld, Wissen, Arbeit oder Natur sein. Bringen Sie kein Geld ein? Dann müssen Sie einen Wirtschaftsprüfer hinzuziehen, der darüber einen Bericht erstellt und beurteilt, ob das Verhältnis zwischen der Einlage und der Verteilung der Anteile angemessen ist.
 

Der Notar

Fertig mit Ihrem Finanzplan? Dann ist es Zeit, zum Notar zu gehen. Dieser wird die Gründungsurkunde beurkunden, nachdem Sie Ihren Finanzplan und den eventuellen Bericht des Wirtschaftsprüfers vorgelegt haben. Bringen Sie eine finanzielle Sicherheit ein? Dann wird der Notar auch ein Banknachweis anfordern.
 

Administrative Formalitäten

Haben Sie diese Dinge erledigt? Dann gibt es noch einige Dinge, die Sie regeln müssen, bevor Sie starten dürfen. Beantragen Sie eine belgische MwSt.- und Unternehmensnummer, registrieren Sie Ihr Unternehmen bei der KBO (Unternehmensregister) und lassen Sie Ihre MwSt.-Nummer bei der FOD Finanzen aktivieren. Als Geschäftsführer oder Begünstigter einer Gesellschaft müssen Sie sich auch im UBO-Register registrieren. OFFIS kann Ihnen dabei helfen.

Sozialversicherungsfonds

Wer ein belgisches Unternehmen gründet, muss sich auch verpflichtend einem Sozialversicherungsfonds anschließen. Dieses bildet die Verbindung zwischen Selbstständigen und Verwaltungsbehörden. Sie erheben Ihre Sozialbeiträge, mit denen Sie Rechte aufbauen, und regeln auch Ihre soziale Sicherheit. Hier fassen wir alle Schritte noch einmal für Sie zusammen:
 

Schritte zur Gründung einer BV in Belgien

  • Erstellen Sie einen Finanzplan.
  • Eröffnen Sie ein belgisches Bankkonto.
  • Lassen Sie einen Finanzbericht von einem Wirtschaftsprüfer erstellen (optional).
  • Machen Sie einen Notartermin aus.
  • Treten Sie einem Sozialversicherungsfonds bei.
  • Beantragen Sie eine belgische MwSt.- und Unternehmensnummer.
  • Registrieren Sie sich im UBO-Register.
 

Gründung einer BV in Belgien: Mit welchen Kosten müssen Sie rechnen?

Die Gründungskosten einer belgischen Gesellschaft sind sehr günstig. Sie ist auch eine der günstigsten Unternehmensformen. Dennoch sind einige Kosten damit verbunden, sowohl bei der Aktivierung als auch bei der Instandhaltung. Hier listen wir die wichtigsten für Sie auf:
 
  • Erstellung der notariellen Urkunde,
  • Veröffentlichungskosten im Belgischen Staatsblatt,
  • Registrierungs- und Anschlusskosten (KBO, Sozialversicherungsfonds, …).
 

Kosten für die Gründung einer BV in Belgien: Instandhaltung

  • MwSt. (sofern keine Befreiung),
  • Sozialversicherungsfonds (Sozialbeiträge, Verwaltungskosten, …),
  • Buchhalter bzw. Steuerberater (MwSt.- und Steuererklärung, Kundenliste, Beratung und Nachverfolgung),
  • Miete für Niederlassungsadresse, steuerliches Domizil und/oder Gesellschaftssitz.
 
Die Kosten variieren je nach Komplexität, den Tarifen der Dienstleister, die Sie beauftragen, und eventuellen zusätzlichen Dienstleistungen wie der Anmietung eines Sitzes oder Büros, mit oder ohne Postbearbeitung.
 
Möchten Sie mehr Informationen über die Kosten für die Gründung einer BV (GmbH) oder die Anmietung eines Büros in Belgien? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt auf.
 

Belgische BV als Deutscher gründen: Drei Alternativen zur Gründung einer belgischen BV (GmbH)

Haben Sie bereits eine Gesellschaft in Deutschland? Dann können Sie den belgischen Markt auf drei alternative Arten betreten. Als Tochtergesellschaft, als Zweigniederlassung oder als Betriebsstätte.

Tochtergesellschaft

Dies ist eine juristische Person, die mit dem Mutterunternehmen verbunden ist. Die administrativen Verfahren für die Gründung sind vergleichbar mit denen einer belgischen Gesellschaft, ebenso wie die Rechte und Pflichten. Der Vorteil? Das Risiko für das Mutterunternehmen ist auf das Vermögen und die Einlagen der Tochtergesellschaft beschränkt. Der Nachteil? Sie müssen einen oder mehrere Geschäftsführer ernennen, wodurch Sie weniger Kontrolle haben.

Zweigniederlassung oder Filiale

Die Zweigniederlassung ist eine Erweiterung des belgischen Mutterunternehmens. Alle ihre Aktiva und Passiva sind damit verbunden. Es ist keine separate juristische Person, hat aber eine eigene Unternehmens- und MwSt.-Nummer. Das Mutterunternehmen darf einen gesetzlichen Vertreter für die Geschäftsführung ernennen, behält aber selbst die Kontrolle. Da das Mutterunternehmen haftet, ist das finanzielle Risiko hier größer. Andererseits profitieren Sie von steuerlichen Vorteilen.
 

Betriebsstätte

Dies ist eine ausländische Niederlassung des Mutterunternehmens, wie z. B. ein Geschäft oder ein Büro. Es ist keine separate juristische Person, hat aber wie eine Filiale eine belgische MwSt.- und Unternehmensnummer. Alle Aktivitäten fallen unter das Mutterunternehmen. Der Vorteil? Sie müssen keinen gesetzlichen Vertreter ernennen und die Formalitäten für die Gründung sind im Vergleich zu einer Tochtergesellschaft oder Filiale gering.
 

Abschluss?

Als Deutscher ein belgisches Unternehmen oder eine belgische Gesellschaft zu gründen, ist eine kluge Entscheidung, wenn Sie Ihr Absatzgebiet erweitern möchten. Sie genießen zahlreiche steuerliche Vorteile, große statutarische Freiheit und den Schutz Ihres Privatvermögens. Vorausgesetzt Sie wählen natürlich die richtige Unternehmensform. Es erfordert auch ein gründliches Wissen über die lokalen Gesetze und Vorschriften, die von Region zu Region unterschiedlich sind. Die belgische Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist zweifellos die beste Wahl. Aber in welcher Form? Das überlassen Sie besser einem Spezialisten.
 

Brauchen Sie Hilfe bei der Gründung Ihrer belgischen BV (GmbH)?

Vertrauen Sie auf OFFIS, denn was für Sie komplex ist, das ist für uns Standard. Als anerkanntes Businesszentrum bieten wir alles für einen reibungslosen Start. Juristische, steuerliche und administrative Beratung, aber auch ein Dach über dem Kopf. Einen Gesellschaftssitz, ein steuerliches Domizil oder eine Niederlassungsadresse, inklusive täglicher Postbearbeitung, können Sie bei uns schon ab 69 € im Monat (zzgl. MwSt.) mieten.
 
Benötigen Sie Beratung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf oder besuchen Sie unser Büro in Antwerpen. Ein Kaffee steht immer für Sie bereit!